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线下培训改线上,成本却让我惊呆了!

时间:2020-3-30   作者:企业培训资深讲师   来源:魔学院独家创作   点击次数:9248

当前疫情虽好转,但尚未结束;复工潮已经到来,但还不能大量聚集。此情之下,员工培训工作如何进行?很多培训管理者对今年的培训计划一筹莫展。


对于专注传统面授培训的企业来说,在疫情影响下,之前准备的线下培训全都不能执行了。就目前来看,线下转线上,是企业培训大势所趋,甚至已成为解决当前企业培训问题的灵丹妙药。


但线上培训该怎么做好呢?

线上培训到底是增加成本还是有降本增效的作用呢?


疫情期间,很多企业开始视频会议,远程工作。所以远程会议、远程直播,是很多企业自然选择的在线培训方法。但在线直播并不是完整的企业线上培训,因为直播和会议并不能对员工的培训做出效果评估、也不能考核、甚至也不能看到完整的学习记录和学员完整的培训档案,更不用提完整的员工成长地图。完整的企业培训平台,需要包括课程学习(直播、录播、各种其他课件)、考试、培训计划、培训调研、员工/岗位成长地图、学习数据统计以及培训运营等功能。这样才能把线上培训落到实处,并走得长远。


那,这么多功能,平台价格会不会很高,线上培训会增加成本吗?带着这些疑惑,跟我来算一下吧。


国内某知名空调品牌,在全国有30万的售后服务工人。大品牌,服务质量要求必然很高;空调行业,服务安全更是重中之重。新产品培训、服务知识考核、安全意识灌输,培训及其重要。但同时,30万人的培训,执行和贯彻难度,可想而知。


在疫情期间,该厂商基于魔学院平台,为30万员工进行移动培训、大并发在线考试服务,进行的非常活跃,执行非常顺畅,场面相当壮观!

而且,其在平台上进行10万人次的考试也是家常便饭。我们可以想象一下:10万员工,企业如果选择线下考试的话,需要花费多少成本?我们来算一下:


1.准备场地:10万人的场地,半天的费用可不低(何况现在还不能聚集);


2.人力组织:线下的考试,自然就要有组织、监考、评分等工作,10万人次的考试,这个工作量也是巨大的;


3.试卷成本:10万人的线下考试如果要用纸质试卷,得消耗多少纸张(也意味着多少树木要为此考试而折腰);如果采用集中电脑考试,需要准备多少电脑设备?


4.其他物料:如果要体验感好,可能还需要准备考试中的饮用水等,这些物料的消耗也是不小的一个成本。

… ...

如果线下考试人均成本1元钱,10万人次的成本也是进10万级别。而移动端在线考试,主要的成本就是流量。成本节省还是显而易见的,同时对执行效率也大幅提升。


就如有位培训老师曾经说过:‘培训很贵,不培训更贵!’任何一家企业在企业培训上都不会吝啬的,甚至不惜下大血本。那线上培训平台,能降本增效做培训,的确是移动办公室时代企业必备。

线下培训和线上平台,到底有哪些异同?不如咱们来PK一番。


01

成本PK


线下培训:对于员工众多而且分公司分布在多个地区的企业,对不同一批的员工,做一样的培训,要么把他们招齐到一个地儿,招到一个地儿自然就要考虑场地费用;员工要么多安排些负责培训的人去各地,那么就要考虑员工来回的路费及住宿生活费用;要么多安排些负责培训的人去各地,这种方法需要大量的培训负责人,无论哪种方法,这其中都有大量不必要的成本消耗。


上面这种情况是,是‘学员去找老师学’。很多大型企业和零售行业,为降低成本,已经开始‘老师去给学员讲’,让专职培训的老师去全国各地分公司、门店讲课。这个一定程度可以极大降低成本,但依然有讲师差旅费用,同时这对讲师的时间、精力要求也会很高。


魔学院培训平台:无需考虑场地,无论是负责培训的人还是参加培训的员工,不管是在家还是在公司,又或是在地铁上,都可以进行培训,真正的做到随时随地!另外负责培训的人员大大减少,节省了人力,需要培训的员工直接线上学习,如果当时时间不允许,还可以在自己的空闲时间通过直播回看,再次观看直播的录播内容。


02

培训效果PK


线下培训:没有系统完善的培训效果评估管理策略,企业很难了解每位员工对技能的掌握情况,另外加上企业培训上传下达不精准,沟通不到位,培训知识理解有偏差等问题,培训效果很难达到预期。


魔学院培训平台:有完整的培训效果验收体系,1)管理员在后台轻松维护题库、发布考试,并可以从多个维度分析测评结果;2)员工使用移动端参考,并能及时知晓测评分数和错题,掌握自身学习效果;3)管理员在后台即可轻松进行岗位匹配方案的设置;4)员工可以充分利用碎片时间反复学习,并与同事随时互动,互助提高。


03

兴趣PK


线下培训:无论是教育培训、医疗培训抑或企业内训、外训的直播,都只局限于文字和言语上的互动。讲师在培训期间进行讲解,员工在下面听,多类似于上学时期的老师讲课,员工对此有兴趣吗?自然是有的,但是兴趣大吗?学习的劲头高吗?那就不太好说了吧。


使用魔学院平台可以给员工制定计划、培训自动化;可以通过课程、学习时长、积分排行榜,对员工进行激励,员工还可以在社区提问回答、也可以课程互动交流,还有一些趣味动画的情景课程供大家收看,让学习不再枯燥。


04

考试PK


线下培训:大型企业人员众多,而且可能分布在全国各地,这对员工的考核、评估上造成了很大的困难,召集至一起考评的几率非常少,但又缺少其他的支撑手段,以致难以适时检测员工的业务能力水平,即使用常规手段做一些测评,也难以控制测试过程,真实性得不到保证,因此我们需要借助系统对员工进行评测,统计分析其状况。


魔学院培训平台:拥有多场景、智能判卷支持:随机考试、固定考试、线下考试的支持,自动判卷、智能评分,高并发支持:万人以上同时在线考试,不卡频;题型多样化:单选、多选、是非、填空、问答等题型、支持图片、音频、视频类试题;考试提醒和数据统计:考前自动消息提醒、补考和练习题、查看学员考试/试题的状态、统计详情和导出题目详情。

PK结果:魔学院培训平台完胜!


可以看出,魔学院可以让企业培训更简单有效,轻松解决线下培训效果差等各类难题。而且企业线上培训相比线下企业培训,节省了数以万计的培训成本,为企业开源节流,收获的培训效果却远比线下培训高出数倍。目前,魔学院已经完全可以为各大知名企业提供完整的企业内部培训方案,帮助企业量化培训效果,提升员工工作效率,实现企业和员工的双重发展。


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