距离2022年结束,只剩半个月的时间了,打工人们太忙了,忙着赶年度KPI、忙着项目收尾、忙着写年终总结,还要“忙里偷闲”算算自己能拿多少年终奖。
一个直击灵魂的问题:你年终总结写完了吗?年终总结它有点烦人,但也很重要。
年终总结既是对过去一年的复盘和反思,又是对新一年的展望和计划,通过复盘和思考找到未来的方向。年度工作总结也是个向公司展示自己的机会,可以进一步让领导、老板看到你的价值。
写不好年终总结,你的处境很可能be like:
魔学院特邀结构思考力创始人李忠秋为你揭秘年终总结写作小技巧,再送大家133套工作总结和计划模板PPT,救你于水火!
使用结论性表达而非描述性表达
去年春节前,一位客户深夜找到李忠秋老师,请他帮忙修改自己的年终报告。他的年终报告标题是《2021年培训工作总结》,其实这样的描述性表达并不是观点性、结论性的表达,没有深度思考,没有结论。
而年终述职通常时间不超过半小时,把一年的工作说完,领导和老板也记不住。
那么,大家可以选择说一个观点。
李忠秋老师将PPT命名改为《2021打造具有生命力的培训项目,2022打造知识业务发展的培训体系》,通俗解释就是:去年项目做得特别好,明年不仅项目干得好,还可以搭建一套体系支持公司业务的发展。如果老板不相信,下边有小观点,还不相信下边有数据跟事实来支撑。
这样就让年终报告有了中心思想,所以为了让老板/领导记住你的年终报告,可以尝试将年终报告的题目改为结论性表达。
使用结构化思维拆解年终报告
第一,成果分类,先把成果是什么理出来。
写工作总结的时候,很多人有个特别大的误区,就是罗列你做了什么事,这个是流水账。可以选择用数据说话,把拿的出手的数据都一一摆出,客观说明事实。
如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标和数据,可以试着在自己的工作内容中找对比。比如Q1和Q2对比,上半年和下半年对比,这一比就有数据可讲了。
第二,理出逻辑线。
1. 把老板/领导比较关心的事情的过程,按照时间线把工作进行总结,工作成果排序。
2. 按照领导关心的问题的角度去列结构。
3. 根据工作的轻重缓急来列结构。
最后,基于每一个不同的分类,进行总结和提炼。总结提炼有两种方法,一种是自下而上,列出要素,寻找共性进行归纳总结。第二种是自上而下,基于你的目标,概括总结出中心思想。
聪明的职场人不会仅仅只做工作总结
而是通过汇报的机会争取资源
毕竟,工作汇报是可以和
领导/老板面对面沟通的好机会
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